De miért vagyunk annyira rendetlenek?
Ennek nyilván ezer oka lehet, de a munkahelyeken két fő probléma szokott lenni:
- időhiány;
- a megfelelő tárolási lehetőségek hiánya.
Ha gyorsan szeretnénk valamivel végezni, értelemszerűen nem fogunk munka közben nekiállni egyesével a helyére tenni mindent. Igyekszünk magára a feladatra koncentrálni, ennek pedig könnyen káosz lesz a vége – főleg, ha nem tudunk arra sem időt szakítani, hogy utána elpakoljunk rendesen. Az ilyen helyzetek sajnos egyre nagyobb rendetlenséget szülnek, így egyre több időt venne igénybe a pakolás, tehát csak tovább eszkalálódik a probléma.
Nem mehetünk el azonban szó nélkül a másik akadály mellett, miszerint nincs is igazán lehetőség a megfelelő tárolásra. Az eszközöknek meg kell, hogy legyen a helyük, és az esetek többségében az kevés, hogy a középső fiókba tartozik. Egy fiók is tud ugyanis annyira rendetlen lenni, hogy a felét ki kell pakolni, hogy valamit megtaláljunk. Ha rendet szeretnénk az üzemben, fontos, hogy minden feltételt teremtsünk meg ehhez – például a megfelelő tárolókat.
Miért is akkora gond, ha rendetlen az üzem?
1. Lassítja a munkát a folyamatos keresgélés. Ugorjunk vissza a cikk elején szereplő példára: az ember, akinek a garázsa mindig katonás rendben van tartva, valószínűleg csak besétál, és elveszi a helyéről a szerszámokat, amikre szüksége van, és már kezdhet is szerelni. Az ember, akinél viszont állandó a rumli, rengeteg időt tölt keresgéléssel, mielőtt nekiállhatna bárminek is. Akkor ki a hatékonyabb?
2. Mert nem profi. A helyszínre kiszálló szervizesek esetében szintén nem megengedhető, hogy egy rendetlen szerszámosládával érkezzenek, ahová be van dobálva minden, és az idő nagy részét azzal töltsék, hogy próbálják megtalálni azt, amire szükségük van. Egyrészt, itt is fennáll a fölösleges időveszteség esete, másrészt, nem kelt túl profi benyomást.
3. Mert növeli a hibalehetőségeket. A rendezetlen munkakörnyezetben könnyebben előfordulhatnak hibák és tévedések. A helytelenül tárolt eszközök vagy alkatrészek sérülhetnek, ami miatt már nem lesznek képesek ugyanolyan precizitásra a munkavégzés során.
4. Biztonsági kockázatokat rejt. A rendezetlen munkakörnyezet egyben veszélyforrás is: a félredobált eszközök útban lehetnek, így balesetveszélyesek, ha rossz helyen vannak, vagyis a munkahelyi balesetek számát nagymértékben növelhetik.
5. Rontja a morált. Kevésbé könnyen megfogható következmény, de a rendetlen környezet negatív hatással lehet a dolgozók moráljára és koncentrációs képességére. A folyamatos káoszban dolgozó munkatársak feszültebbek, stresszesebbek és frusztráltabbak lehetnek, amitől nehezen koncentrálnak, összességében pedig elégedetlennek érezhetik magukat.
6. Átláthatatlanná teheti a munkafolyamatokat. A rendezetlen munkakörnyezetben nehezebben átláthatók a munkafolyamatok, valamint az eszközök állapotának felmérése is akadályozott, így pedig a karbantartások időben való elvégzése is. Ez megnehezítheti a vezetőség számára a hatékonyabb tervezést és a szükséges fejlesztéseket.
Oldd meg a rendezetlenség problémáját szerszámtárolókkal
Ne hidd, hogy egy az egyben átháríthatod a dolgozóidra a felelősséget ezzel kapcsolatban – te is ugyanúgy kellesz hozzá. Tény, hogy nagyrészt rajtuk múlik, hogy elpakolnak-e, de az már rajtad, hogy egyáltalán van-e hova.
Mi a fiókokban és a táskákban is lézervágott szivacsból készült szerszámtárolókat használunk, amik lehetővé teszik, hogy a fiókokon és a táskákon belül is mindennek meglegyen a helye. Így nincsenek ide-oda guruló alkatrészek, mert mindennek fix helye van, nem keverednek össze az eszközök a tárolás során.
Nem mellesleg, ugyanezzel a módszerrel védjük is a szerszámainkat – hiszen tudjuk, hogy vannak sérülékenyebb darabok, amiknek egyáltalán nem mindegy, hogy leesnek-e vagy nekiütődnek-e valaminek. Egy CNC üzemben például a szorító- és vezetőpatronoknál nagyon nem mindegy a tárolás: ha ezek sérülnek, akkor a befogás a gépeknél nem lesz pontos, ami miatt a kész alkatrészen lenyomatok keletkezhetnek.
Az első lépés tehát a megfelelő tárolórendszerek bevezetése. Ha ez megvan, akkor jöhet az a rész, hogy megváltoztatjátok a cégnél az eddigi szokásokat, és mindenki odafigyel a rendre. Munkavégzés közben csupán 1-2 perc pluszt jelent mindent a helyére rakni, de ez az idő bőven megtérül, ha nem kell folyton keresni mindent.
Szerszámtartók a CNC gépeken
Részben kapcsolódik, hogy a szerszámok megfelelő tárolása magukon a gépeken is kulcsfontosságú. A gépekhez is különféle szerszámtartók elérhetők, amik nem csupán a szerszámok tárolásáért felelősek, hanem azért is, hogy azok pontosan legyenek rögzítve, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy a gép is pontosan tudjon dolgozni.
A Prevotexnél a WTO szerszámtartói elérhetők, melyek segítségével még precízebb lehet a munkavégzés, valamint a gyártási lehetőségek köre is szélesedhet.
